שגיאות Excel מסוג #SPILL!, ‏#REF! ו-#N/A: כיצד משחזרים מודל בלי להסתיר את הבעיה

שלוש שגיאות נפוצות מספרות סיפורים שונים. #SPILL! אומר שנוסחה דינמית לא יכולה להתרחב לטווח שהיא צריכה. #REF! אומר שהנוסחה מפנה למיקום שכבר אינו תקף. #N/A אומר שלרוב חיפוש לא מצא התאמה, אך אינו אומר אם חסר מקור, פורמט, רווח או מזהה שגוי.

לא מתחילים ב-IFERROR שמחליף הכול באפס. קודם מזהים את התא הראשון שמייצר את השגיאה ושומרים עותק של הנתונים. ב-#SPILL! בודקים תאים, טבלה או תאים ממוזגים שחוסמים את הטווח. ב-#REF! מחפשים מחיקה של עמודה או גיליון ומתקנים את ההפניה. ב-#N/A בודקים את שני הצדדים של המזהה בעזרת ניקוי רווחים, פורמט טקסט או מספר, ורשימת ערכים שלא נמצאו.

לאחר התיקון מוסיפים בדיקה עסקית: מספר הלקוחות שחסרים להם מחירים, סכום השורות שלא הותאמו, והאם הנוסחה מוחקת או מוסיפה רשומות. השגיאה צריכה להישאר גלויה בדוח חריגים; רק ערך שיודעים שהוא צפוי מקבל טיפול מודע.

מקור

Microsoft Support: Excel errors