חילן: ייצוא נתוני שכר ונוכחות למערכות אחרות

בייצוא שכר ונוכחות, הבעיה אינה רק להוציא קובץ. צריך להחליט איזה נתון הוא סופי, מהו מועד החיתוך, ואיך מטפלים בתיקון שנעשה אחרי שהנתון כבר עבר למערכת אחרת. אחרת, דוח BI, מערכת תקציב ושכר עלולים להציג שלוש גרסאות שונות של אותה משמרת.

מתחילים ממילון נתונים קטן: עובד, תקופה, סוג שעות, קוד היעדרות, יחידה ארגונית, סטטוס אישור ומועד עדכון. לכל שדה קובעים האם הוא לניתוח בלבד או שהוא משפיע על שכר. יצוא ראשון צריך להיות חד-כיווני, לתקופה סגורה, עם השוואה לסיכום שמאושר על ידי שכר.

מה חשוב בממשק

אל תשתמשו בשם עובד כמפתח התאמה. מזהה עובד יציב, תקופה וגרסת עדכון מאפשרים לדעת אם זו רשומה חדשה, תיקון או כפילות. כאשר עובדים מתקנים נוכחות לאחר סגירת תקופה, התהליך צריך ליצור חריג למערכת היעד ולא לדרוס בשקט נתון שכבר שימש לשכר.

לפני פיתוח יש לאמת מול חילן את מסלול הייצוא המורשה, ההרשאות, מבנה הנתונים ותנאי השימוש הספציפיים לחשבון שלכם.

אימות

מסמכי המוצר וההסכם העדכניים של חילן.