מיכפל: ממשק קליטת נוכחות וייצוא לחשבונאות

ממשק נוכחות-שכר-חשבונאות נשבר בדרך כלל לא במעבר הראשון אלא בתיקון: עובד שכח להחתים יציאה, מנהל אישר בדיעבד, או הוחלף קוד עלות. אם אין דרך לשלוח תיקון מזוהה, הצד השני מקבל או כפילות או נתון ישן.

האפיון צריך להגדיר "חלון תיקונים". למשל, נתונים פתוחים עד תאריך מסוים, לאחריו כל שינוי נשלח כרשומת תיקון עם מזהה למקור, סיבת שינוי וחותמת זמן. כך הנהלת החשבונות יכולה להחליט אם ההשפעה שייכת לחודש הנוכחי או לתקופה שכבר נסגרה.

בקליטת נוכחות בודקים לפני העברה: עובד קיים, קוד עלות מורשה, טווח שעות סביר, אישור מנהל ותקופה פעילה. בייצוא לחשבונאות משווים את סך השעות והעלות לסיכום השכר, ולא מסתפקים בכך שהקובץ עבר ללא שגיאה טכנית.

אימות

יש לאמת מול מיכפל את מסלולי הממשק וההרשאות הזמינים בארגון.