מחירון ידני לאתר ולהצעות מחיר: מקור אמת אחד עם תאריך תחולה

כאשר מחירון מתקיים בקובץ, באתר ובהצעות מחיר, הפער אינו רק טעות הקלדה. צריך להגדיר מזהה מוצר, מחיר, מטבע, מע״מ, קהל יעד, תאריך תחולה וכלל הנחה. אחרת "המחיר העדכני" משתנה לפי האדם ששואלים.

יוצרים מקור אמת אחד שבו שינוי מחיר הוא פעולה מאושרת ולא החלפת קובץ. האתר והצעת המחיר מקבלים ממנו גרסה מתועדת. הצעה שכבר נשלחה שומרת snapshot של מחיריה, כדי ששינוי עתידי לא ישנה התחייבות קיימת.

מוסיפים דוח פערים שמציג מוצר באתר בלי מחירון, מחירון בלי מוצר, או מחיר שתוקפו עבר. אם יש חריגת מחיר ללקוח, מתעדים אותה במפורש ולא מעתיקים נוסחה מקובץ אחר. זה מאפשר לצוות למכור בביטחון גם לפני שמחליפים את כל המערכת.

מקור

Google Sheets Help