iCount מול ריווחית: ענן מול מערכת עם רישיון וגרסאות, מודולים תפעוליים מול שכר, מס״ב וכלים למייצגים. מטריצת החלטה ומה לשאול.
עיקרי הדברים
- ריווחית מציגה מערכת שכר ומודול מס"ב. iCount לא מציגה שכר.
- iCount היא ענן מלא; ריווחית מציגה גם הורדות, עדכוני גרסה וחידוש רישיון, לצד ריווחית אונליין.
- ריווחית מציגה מוצרים לפי מקצוע: ריווחית עו"ד, ריווחית מכללות.
- אם אין עובדים ואין צורך במס"ב, המודולים הכבדים של ריווחית לא ייצרו לכם ערך.
iCount היא מערכת ענן לניהול העסק עם מודולים תפעוליים סביב מסמכים, סליקה, מלאי ושעות. ריווחית היא משפחת מוצרים רחבה יותר - הנהלת חשבונות, שכר, קופה רושמת, מסופונים, סליקת iCredit, מס"ב, ומוצרים ייעודיים לעורכי דין ולמכללות - עם רישיון, גרסאות וכלים למייצגים.
מה כל אחת מציגה
| התחום | iCount | ריווחית |
|---|---|---|
| מסמכים וחשבוניות | הפקה אוטומטית של מסמכים | חשבונית אונליין, הנהלת חשבונות |
| סליקת אשראי | מסוף מובנה, עמודי סליקה, Apple Pay, 3D Secure | ריווחית iCredit |
| הוראות קבע | דרך האשראי או חשבון הבנק | מודול מס"ב בתשלום |
| שכר | לא מוצג | ריווחית שכר, מוצר נפרד |
| קופה רושמת ומסופונים | POS | ריווחית קופה רושמת, ריווחית מסופונים |
| מלאי | ניהול מלאי | ניהול במסגרת המערכת ומודולים נוספים |
| שעות לחיוב | iCount Time | חיוב לקוחות במסגרת המוצרים המקצועיים |
| חתימה דיגיטלית | iCount Sign | מודול חתימה דיגיטלית בתשלום |
| CRM | לקוחות, עובדים ומטלות | לא מוצג כמודול CRM נפרד |
| כלים למייצגים | ייצוג ברשויות המס כשירות | מחלקת רואי חשבון, C-Report, פתרונות ללשכות שירות |
| יבוא דפי בנק | לא מוצג כמודול | מודול יבוא דפי בנק בתשלום |
| מוצרים לפי מקצוע | לא מוצג | ריווחית עו"ד, ריווחית מכללות |
| אופן ההפעלה | ענן, אפליקציה | ריווחית אונליין, וגם הורדות, עדכוני גרסה וחידוש רישיון |
| אינטגרציות | שופיפיי, מג'נטו, וויקס, אטסי, ווקומרס, API, Make | פתרונות למפתחים, ממשקים |
השורה על אופן ההפעלה היא זו שמשנה את היום-יום. מערכת עם גרסאות ורישיון דורשת תחזוקה - עדכון, חידוש, ולפעמים תמיכה מרחוק - וזה גם מה שמאפשר עומק פונקציונלי שקשה לתת בענן בלבד. אין כאן צד נכון, יש התאמה.
איזה עסק צריך שכר ומס"ב באותה משפחה?
עסק עם עובדים ועם גבייה קבועה מהרשאות בנקאיות. שם ההפרדה בין מערכות עולה כסף: נתוני עובדים בשתי מערכות, קליטת תנועות ידנית, והתאמות כפולות בסוף חודש.
הסימנים שאתם בקטגוריה הזו:
- יש לכם ארבעה עובדים ומעלה, ותלוש השכר מיוצר חוץ ומוקלד פנימה.
- אתם גובים מהרשאות בנקאיות ולא רק מכרטיסים.
- רואה החשבון מבקש קבצים במבנה מסוים, ולא רק גישה למערכת.
- אתם קולטים דפי בנק ידנית כל חודש.
אם שניים מאלה נכונים, משפחת מוצרים מסונכרנת שווה יותר מממשק נוח. אם אף אחד לא נכון, ההיפך.
מה לשאול את ריווחית, ומה לשאול את iCount
את ריווחית: מה מהמודולים כלול ומה בתשלום; האם ריווחית אונליין מכסה את מה שאתם צריכים או שנדרשת גם התקנה; מי מתחזק את הגרסאות; מה נדרש מכם בחידוש רישיון; ואיך נראה מס"ב בפועל, מהרשאה עד קובץ החזרה.
את iCount: איך נראה טיפול בשכר אם אין מודול; מה בדיוק כולל ייצוג ברשויות המס; איך המלאי מתנהג עם מספר מחסנים; ומה קורה עם מספרי הקצאה - כמו בכל מערכת ישראלית, זו שאלה שצריכה הדגמה ולא הצהרה.
את שתיהן: מה אפשר לייצא, באיזה פורמט, וכמה אחורה.
מתי כדאי בכלל לא לבחור ביניהן
יש מצב שלישי שנשכח: שתי המערכות קטנות מדי לצורך. הסימנים ברורים כשהם מופיעים יחד:
- מלאי עם עצי מוצר, ספירות ומיקומים במחסן.
- ייצור, אפילו הרכבה פשוטה עם רכיבים.
- כמה סניפים עם מחירונים והרשאות נפרדות.
- דוחות תמחיר שמשווים תקציב לביצוע לפי פרויקט.
כששלושה מאלה נכונים, השאלה אינה iCount מול ריווחית אלא האם צריך ERP - וזו החלטה אחרת, שנדונה בשיטת התאמת מערכת בין פריוריטי, חשבשבת וריווחית.
מה שקובע בפועל: מי עובד במערכת
לפני ההשוואה הפונקציונלית כדאי לענות על שאלה אחת: מי יעבוד בזה כל יום. התשובה משנה את ההכרעה יותר מכל טבלה:
- בעל העסק בעצמו, בין פגישות. ממשק ענן נוח מנצח עומק פונקציונלי שאף אחד לא יפעיל.
- עובד אדמיניסטרטיבי. אפשר להרשות מערכת עמוקה יותר, אבל צריך הדרכה ותיעוד.
- מנהל חשבונות שכיר או חוץ. אז דעתו היא השיקול הראשון, לא השני - הוא זה שיעבוד בזה שמונה שעות.
- רואה חשבון חיצוני בלבד. בדקו מול מה הוא עובד היום, כי ממשק מוכר לו חוסך לכם בשכר טרחה.
זו הסיבה ששני עסקים זהים בגודל בוחרים אחרת. אוטומציה של הנהלת החשבונות בין המערכות האלה מתועדת באוטומציה של חשבשבת וריווחית, והצד הטכני של החיבורים נמצא במדריך ה-API של ריווחית ובמדריך ה-API של iCount.
מה מודול בתשלום אומר על התכנון שלכם
ריווחית מציגה חלק מהיכולות כמודולים בתשלום - בין היתר מס"ב, חתימה דיגיטלית, יבוא דפי בנק וסורק צ'קים. זה לא חיסרון, אבל זה כן משנה את אופן התכנון: במקום לשאול "מה המערכת עושה", שואלים "מה אני מפעיל בשנה הראשונה".
הדרך המעשית לעשות את זה:
- כתבו את שלוש העבודות הידניות שגוזלות מכם הכי הרבה זמן החודש.
- בדקו איזה מודול פותר כל אחת מהן, בשתי המערכות.
- בקשו הצעה על הצירוף הזה בלבד - ולא על החבילה המלאה.
- הוסיפו למה שביקשתם מודול אחד שתצטרכו בעוד שנה, וּשאלו כמה הוא מוסיף.
הצעד הרביעי הוא זה שמונע הפתעה: מודול שנראה זול כתוספת בעתיד יכול להתגלות כשדרוג מסלול שלם.
שווה לשים לב שהמצב הזה מתגלה בדרך כלל בשנה השנייה ולא בראשונה, ולכן הייצוא הוא הביטוח: מערכת שאפשר לצאת ממנה עם הנתונים אינה החלטה סופית.
מקורות
שאלות נפוצות
ריווחית היא מערכת מותקנת או ענן?
האתר מציג גם ריווחית אונליין וגם אזור הורדות עם עדכוני גרסה, חידוש רישיון ותמיכה מרחוק. כלומר קיימות שתי דרכי הפעלה, וזו שאלה שצריך לברר לפי המוצר הספציפי שאתם שוקלים ולא להניח לגבי המשפחה כולה.
אפשר לנהל שכר ב-iCount?
באתר iCount לא ראינו מודול שכר בין הפיצ'רים. ריווחית מציגה ריווחית שכר כמוצר נפרד. אם יש לכם עובדים, זו שאלה מכריעה - ובכל מקרה כדאי לשאול את שני הספקים ישירות מה קיים כיום.
מה עדיף לעסק של אדם אחד?
ברוב המקרים מערכת ענן ממוקדת, כי אין עובדים, אין מס"ב ואין צורך בכלים למייצגים. השיקול היחיד שיכול להטות את זה הוא מקצוע עם דרישות ייחודיות - למשל עורך דין, שעבורו ריווחית מציגה מוצר ייעודי.
אני עובד עם מנהל חשבונות. מה זה משנה?
הרבה. מנהל חשבונות שמכיר מערכת מסוימת יעבוד בה מהר יותר וידווח בה נכון יותר, וזה חוסך שעות חיוב. שאלו אותו לפני שבוחרים, כי החלפת מערכת אחרי שנה היא פרויקט ולא הגדרה.
להמשך קריאה
שירות רלוונטי
אוטומציה לעסקים
אני בונה אוטומציות מותאמות שמורידות עבודה חוזרת מקצה לקצה.
על הכותב
יהונתן סעדיה
מפתח פרילנסר לאוטומציה, אתרים ו-MVP
אני יהונתן סעדיה, מפתח בכיר שבונה אוטומציה עסקית, אתרים מותאמים ומוצרי MVP לעסקים קטנים ובינוניים בארה"ב, אירופה וישראל. המדריכים האלה נכתבים מתוך עבודה אמיתית עם לקוחות, לא מתיאוריה.
בוא נעבוד יחדיש לך פרויקט דומה?
ספר לי מה אתה מנסה להפוך לאוטומטי או לבנות, ואומר לך מהי הדרך המהירה והאמינה ביותר ליישם את זה.