הצלת מערכות אקסס ואקסל
תיקון והסבת מערכות אקסס ואקסל
כשהעסק רץ על קובץ אקסס או אקסל אחד
בסיס נתונים באקסס או קובץ אקסל מלא מאקרו, שמישהו בנה לפני שנים, שכל העסק תלוי בו היום, ושהפסיק לעבוד אחרי עדכון של Office. קודם אני מייצב אותו כדי שאפשר יהיה להמשיך לעבוד, ואז עוזר לכם להחליט בלי לחץ אם להשאיר אותו, לתקן אותו כמו שצריך או להעביר אותו למערכת ווב - בלי לאבד נתונים.
עיקרי הדברים
- העבודה הראשונה היא תמיד גיבוי ועותק עבודה. תיקון של העותק היחיד של קובץ שהעסק רץ עליו הוא הדרך לאבד נתונים.
- רוב התקלות אחרי עדכון Office הן הפניות (References), הגדרות 32/64 ביט או מאקרו חסומים - אפשר לתקן אותן בלי לכתוב הכול מחדש.
- מעבר למערכת ווב משתלם כשכמה אנשים צריכים לעבוד במקביל, כשהקובץ יושב על מחשב אחד, או כשרק אדם אחד מבין אותו.
- הסבה שומרת על ההיסטוריה: טבלאות, קשרים והכללים העסקיים שמסתתרים בטפסים ובמאקרו ממופים לפני שמשהו זז.
מה אני בונה
- אבחון מהיר של בסיס נתונים באקסס או קובץ מאקרו שהפסיק לעבוד
- תיקון VBA אחרי עדכוני Office: הפניות, הגדרות 64 ביט, מאקרו חסומים
- פיצול קובץ אקסס משותף לממשק ולנתונים, או העברת הנתונים ל-SQL Server
- תיעוד מערכת שרק אדם אחד מבין, כדי שתשרוד גם בלעדיו
- הסבה למערכת ווב שהצוות פותח בדפדפן, עם הנתונים וההיסטוריה
- חיבור המערכת הישנה לחשבוניות, ל-ERP או לדוחות בזמן שאתם מחליטים
פרויקטים שבניתי
מטהר Company Base Migration
מטהר Python שמנרמל חוברת referrals ישנה מבולגנת לתבנית מוכנה למיגרציה.
מנהל נתונים ב-Google Apps Script
מנהל נתונים דו-משטחי (מודאל בגיליון + web app) עם whitelist עמודות לעריכה חלקית בטוחה.
פלטפורמת פירות יבשים — תחזוקה ותיקונים ב-Django
Django e-commerce שעבר בירושה — יוצב, תועד מחדש, תיקוני editable-install ו-fixture של DB ל-onboarding מהיר.
מערכות שאני מחבר
למפת כל המערכותאיך זה עובד
שיחת אפיון קצרה
מה כואב היום, במה אתם כבר משתמשים, ואיך נראית הצלחה.
הצעת מחיר כתובה ובמחיר קבוע
היקף, מחיר ולוח זמנים בכתב, מאושרים לפני שמתחילים לעבוד.
בנייה בשלבים, על הנתונים האמיתיים שלכם
רואים גרסה ראשונה עובדת מוקדם, ולא הדגמה בסוף.
מסירה עם תיעוד וניטור
הקוד והנתונים שלכם, ואחרי העלייה לאוויר יש תקופת תמיכה.
מדריכים בנושא
מדריכים מעשיים מתוך עבודה אמיתית.
Access מציג Unrecognized Database Format: מה לעשות ומה בשום אופן לא
הודעת Unrecognized database format ב-Access: מה היא באמת אומרת, סדר הפעולות לשחזור בלי להרוס את הקובץ, ומתי זה הסימן לצאת מ-Access.
מאקרו VBA הפסיק לעבוד אחרי עדכון Office: אבחון בלי להוריד הגנות
מאקרו שנפל אחרי עדכון Office: איך מזהים אם זה Mark of the Web, הפניה חסרה ב-References או Declare בלי PtrSafe, ולמה אסור להוריד את רמת האבטחה.
מעבר מ-Access לאתר: איך מחליפים מערכת בלי לשבור את התהליך שמסביב
תוכנית מעבר מ-Access למערכת web בזמן שהעסק ממשיך לעבוד: מיפוי התהליך שמסביב, העברת הנתונים ל-SQL Server, הרצה מקבילה, ומה קובע את תאריך המעבר.
שגיאות Excel מסוג #SPILL!, #REF! ו-#N/A: כיצד משחזרים מודל בלי להסתיר את הבעיה
שלוש שגיאות אקסל, שלושה כשלים שונים: מקום תפוס, הפניה שנמחקה, וערך שלא נמצא. מה כל אחת מהן אומרת, ולמה עטיפה ב-IFERROR מוחקת את הראיות במקום לתקן.
מעבר מ-40 גיליונות אקסל: מיפוי לפני שבוחרים מערכת
ארבעים קבצי אקסל אינם ארבעים מערכות. איך בונים מלאי, מסווגים כל קובץ לאחת מארבע הכרעות, מזהים את מקורות האמת, ומריצים הרצה מקבילה עם התאמה מספרית.
הגיליון הקריטי שרק עובד אחד מבין: איך מחלצים ידע לפני אוטומציה
גיליון שרק אדם אחד יודע להפעיל הוא סיכון תפעולי, לא בעיית תיעוד. איך קוראים את הקובץ עצמו, אילו שאלות מחזירות תשובה אמיתית, ומתי הידע באמת חולץ.
סימנים שהעסק גדל מעבר לגיליונות (הגיע הזמן לאפליקציה מותאמת)
גיליונות אלקטרוניים מעולים בהתחלה - אבל יש נקודה שבה הם מפסיקים לעבוד. הסימנים המוחשיים שהגיע הזמן לעבור לאפליקציה מותאמת, הזמן והעלות האמיתיים לבניה, ואיך AI הפך את זה לאפשרי גם לעסקים קטנים.
מתי גוגל שיטס מפסיק להספיק: חמישה סימנים מדידים
לא תחושה - חמישה סימנים שאפשר לבדוק: עריכה בו-זמנית, נתון שמופיע פעמיים, היעדר תיעוד, גיליון שמישהו חושש לגעת בו, ואוטומציות שנשברות.
SQL deadlock ו-timeout: איך מאתרים תחרות בין פעולות בלי להאריך סתם את ההמתנה
1205, 1222 ו--2 נראים דומה בלוג ומשמעותם שונה לגמרי. איך מבדילים בין deadlock, פקיעת נעילה ו-timeout של הלקוח, ואיפה מוצאים את התחרות האמיתית בין הפעולות.
שאלות נפוצות
בסיס הנתונים באקסס הפסיק להיפתח. מה עושים קודם?
להפסיק לשמור עליו. להעתיק את הקובץ, ואת התיקייה שהוא נמצא בה, למקום בטוח לפני שמישהו מריץ תיקון. האבחון רץ אחר כך על העותק. המדריך המקושר למטה מפרט את סדר הפעולות הבטוח.
חייבים לבנות הכול מחדש?
בדרך כלל לא. הרבה מערכות צריכות רק תיקון של החלק השבור ושגרת גיבוי מסודרת. בנייה מחדש הגיונית כשכמה אנשים צריכים לעבוד במקביל, כשהקובץ יושב על מחשב אחד, או כשהוא ממשיך להישבר. ההמלצה הזאת מגיעה בכתב אחרי האבחון.
איך זה מתומחר?
קודם מגדירים את היקף האבחון, והתיקון או ההסבה מקבלים הצעת מחיר כתובה וקבועה כשההיקף ידוע. מעבר למערכת ווב מתומחר כמו המערכות המותאמות בעמוד התמחור.
מקורות
תיעוד רשמי שאפשר לאמת מולו את מה שכתוב בעמוד הזה.