30 פרומפטים של ChatGPT שכל עסק קטן צריך לגנוב

זה המאמר שהלוואי שמישהו היה נותן לי כשהתחלתי להשתמש ב-AI לעסק. בלי תיאוריה, בלי הייפ, רק 30 פרומפטים של ChatGPT לעסק קטן שאפשר להעתיק, להדביק, למלא את הסוגריים, ולהשתמש כבר היום. סידרתי אותם לשישה תחומים שכל בעל עסק מתעסק בהם: שיווק, מכירות, תפעול, שירות לקוחות, כספים ונתונים. הם עובדים באותה מידה ב-Claude או Gemini, אז השתמשו בכלי שאתם מעדיפים.

שני טיפים מהירים לפני שאתם צוללים. ראשית, תמיד החליפו את החלקים בסוגריים בפרטים האמיתיים שלכם, ככל שיותר ספציפי יותר טוב. שנית, תתייחסו לכל תשובה כטיוטה לבדיקה, אף פעם לא כמוצר מוגמר לשליחה עיוורת. עם זה, קדימה לגנוב.

איך להשתמש בפרומפטים האלה של ChatGPT לעסק קטן

כל פרומפט בנוי כדי שימלאו אותו. כל דבר ב[סוגריים מרובעים] הוא מקום ריק שעליכם להשלים עם העסק, הקהל או המצב שלכם. הדביקו את הפרומפט, החליפו את הסוגריים, ואם התשובה הראשונה קרובה אבל לא מושלמת, פשוט הגיבו בצ׳אט עם מה לשנות. אם בא לכם להבין למה הם בנויים כמו שהם בנויים, אני מפרק את השיטה במאמר איך לכתוב פרומפטים טובים לעסק.

פרומפטים לשיווק

כתוב 5 פוסטים לרשתות חברתיות עבור [העסק שלי, שעוסק ב-X]. קהל: [תיאור]. שמור כל אחד מתחת ל-50 מילים, טון ידידותי, וסיים אחד עם קריאה עדינה לפעולה.

כתוב ניוזלטר מייל קצר שמכריז על [חדשות או הצעה]. שיהיה חם וקל לסריקה, עם שורת נושא ברורה וקריאה אחת ברורה לפעולה.

תן לי 10 רעיונות לפוסטים בבלוג עבור [העסק שלי] ש[הלקוח שלי] באמת היה מחפש. לכל אחד, הוסף זווית בשורה אחת.

הפוך את רשימת הפיצ׳רים היבשה הזו לטקסט אתר משכנע עבור [קהל]: [הדבק פיצ׳רים]. התמקד בתועלות, שמור על קצר.

כתוב 3 גרסאות לכותרת מודעה שמקדמת [מוצר/הצעה]. שיהיו חדות ושונות זו מזו.

פרומפטים למכירות

כתוב מייל מעקב ידידותי ללקוח פוטנציאלי שקיבל את הצעת המחיר שלי ל[שירות] לפני שבוע ולא הגיב. מנומס, לא לוחץ, מתחת ל-100 מילים.

אני מוכר [מוצר/שירות] ב[מחיר]. כתוב מצגת מכירה קצרה וברורה שאוכל להשתמש בה בשיחת מכירה שמתמקדת בבעיה המרכזית שהוא פותר עבור [סוג לקוח].

פרט את 5 ההתנגדויות הנפוצות ביותר שלקוח עלול להעלות לגבי [המוצר/שירות שלי], ולכל אחת תן תשובה רגועה וכנה בפסקה אחת.

נסח מתווה הצעה פשוט לפרויקט [סוג] עבור לקוח שצריך [מטרה]. כלול חלקים להיקף, לוח זמנים, מחיר וצעדים הבאים.

כתוב הודעה חמה שאוכל לשלוח ללקוח עבר כדי לזכות בעסק חוזר, תוך התייחסות לכך שקנה בעבר [מוצר]. שיהיה אישי, לא מכירתי.

פרומפטים לתפעול

הפוך את הערות הפגישה הגסות האלה לסיכום נקי עם משימות ומי אחראי: [הדבק הערות].

כתוב רשימת משימות פשוטה שלב-אחר-שלב ל[משימה חוזרת בעסק שלי] שעובד חדש יוכל לעקוב אחריה בלי לשאול שאלות.

אני עושה [תיאור תהליך ידני] כל שבוע. פרט את השלבים, ואז הצבע על אלה שנראים חזרתיים מספיק כדי להפוך לאוטומציה בהמשך.

צור סדר יום ברור לפגישה של [משך] על [נושא], עם הערכות זמן לכל חלק.

כתוב הודעה פנימית מנומסת לצוות שלי שמסבירה [תהליך או שינוי חדש] ולמה זה עוזר. שמור על קצר וחיובי.

פרומפטים לשירות לקוחות

כתוב תגובה רגועה וידידותית לתלונת הלקוח הזו. התנצל, קח אחריות, והצע [פתרון]. הנה ההודעה שלהם: [הדבק].

נסח תשובות ל-10 השאלות הנפוצות ביותר של הלקוחות שלי על [העסק שלי]. ברורות, ידידותיות, וקצרות מספיק לעמוד שאלות נפוצות.

נסח מחדש את תגובת השירות הזו שתישמע חמה ואנושית יותר בלי לאבד את המידע: [הדבק תגובה].

כתוב תבנית לאישור [הזמנה/הזמנת תור] שהיא ידידותית, מציבה ציפיות, ואומרת ללקוח מה קורה הלאה. השתמש ב[ממלאי מקום] שאוכל למלא.

לקוח ביקש החזר על [מצב]. כתוב תגובה הוגנת ומנומסת שמסבירה את המדיניות שלי בבירור בלי להישמע מתגוננת.

פרומפטים לכספים ומנהלה

הסבר לי את [מונח פיננסי או מס] בשפה פשוטה כאילו אני מנהל עסק קטן בלי רקע בחשבונאות. שמור על מתחת ל-150 מילים.

כתוב מייל מנומס אבל נחרץ שמזכיר ללקוח שחשבונית [מספר] באיחור של [X] ימים, ומבקש שיסדיר אותה. מקצועי, לא תוקפני.

עזור לי לכתוב סעיף תנאי תשלום פשוט וברור שאוכל להוסיף להצעות ולחשבוניות שלי עבור [סוג העסק שלי].

פרט את השאלות שכדאי לי לשאול רואה חשבון לפני שאשכור אותו לעסק הקטן שלי מסוג [סוג].

סכם את החוזה הזה למי שאינו עורך דין: תן לי את הנקודות העיקריות, כל דבר מסוכן או חריג, וכל דדליין. סמן מה שאתה לא בטוח לגביו: [הדבק].

פרומפטים לנתונים וגיליונות

יש לי גיליון עם העמודות האלה: [פרט עמודות]. כתוב את הנוסחה כדי [מה שצריך לחשב], והסבר אותה במשפט אחד.

הנה נתוני מכירות: [הדבק נתונים אנונימיים]. אילו 3 דפוסים או תובנות בולטים, ומה היית מציע שאבדוק הלאה?

הסבר איך ליצור [סוג גרף] באקסל או ב-Google Sheets מנתונים עם [תיאור עמודות], שלב אחר שלב למתחיל.

אני רוצה לעקוב אחרי [מדד] בעסק שלי. הצע מבנה גיליון פשוט עם העמודות שכדאי לי להשתמש בהן ולמה.

קח את הרשימה המבולגנת הזו ונקה אותה: הסר כפילויות, תקן את העיצוב, ומיין לפי [שדה]. הנה היא: [הדבק רשימה].

תזכורת בטיחות לפני שאתם מדביקים

הרגל חשוב אחד תוך כדי השימוש: תיזהרו מה אתם מכניסים. לדוגמאות אנונימיות, טיוטות ותוכן ציבורי אתם בסדר, אבל אף פעם אל תדביקו נתונים אישיים אמיתיים של לקוחות, סיסמאות, או כל דבר חסוי לחשבון AI צרכני. אני מכסה בדיוק איפה הקו עובר במאמר האם בטוח להעלות נתוני עסק ל-ChatGPT. כשפרומפט צריך נתונים פרטיים אמיתיים, השתמשו בממלאי מקום ומלאו אותם בעצמכם אחר כך.

מפרומפט שימושי למערכת שרצה מעצמה

הנה הדפוס ששווה לשים אליו לב. ברגע שאתם מוצאים את עצמכם פותחים את ChatGPT ומדביקים את אותו פרומפט כל יום, רק משנים שם או מספר, המשימה הזו סיימה את לימודיה. היא כבר לא משהו ש-AI עוזר לכם בו; היא שגרה ידנית שמתחננת להפוך לאוטומציה כדי שתרוץ בלעדיכם. זה הקו בין שימוש ב-AI לבניית אוטומציה, שאותו אני מסביר במאמר AI מול אוטומציה לעסק, והסימן מפורט בבירור במאמר מתי להפסיק לעשות ידנית ולהפוך לאוטומציה.

התחילו בלהרגיש בנוח עם הפרומפטים האלה. הם ילמדו אתכם בדיוק אילו משימות אוכלות לכם זמן, וזו רשימת ההתחלה המושלמת למה להפוך לאוטומציה הלאה.

אם זיהיתם כאן פרומפט שהייתם מריצים כל יום ואתם רוצים להפוך אותו למשהו שרץ מעצמו, קבעו שיחה קצרה או פנו אליי דרך טופס יצירת הקשר. ללאן זה מוביל, אוטומציה עסקית לעסק קטן הוא הצעד הטבעי הבא.