אוטומציה למשרד עורכי דין: יומן, שעות ותיק לקוח בלי להחליף שיקול דעת משפטי

במשרד עורכי דין, אוטומציה מתאימה לשכבת התפעול: פתיחת תיק, איסוף מסמכים, תזכורות, רישום זמן והכנת טיוטת סטטוס. היא אינה קובעת מועד דיוני, פרשנות דין או אסטרטגיה. כל תאריך קריטי חייב להיקלט ממקור מאומת ולעבור בעלים מקצועי.

תיק עבודה צריך לקשר לקוח, עניין, אנשי קשר, מסמכים, פעולות, שעות, סטטוס ותאריכים. ההרשאות נקבעות לפי צוות ותיק, ולא לפי תיקייה משותפת לכולם. כאשר מסמך מתקבל, המערכת יכולה לפתוח משימה ולתעד קליטה, אך לא להחליט אם הוא שלם או ראיה מספקת.

מדדו זמן שנחסך בפתיחת תיקים ופערי מסמכים, ושמרו לוג של שינויים. כך הצוות מקבל פחות אדמיניסטרציה בלי להציג אוטומציה כתחליף לאחריות מקצועית.

מקור

מערכת בתי המשפט - נט המשפט