רווחיות לפי פרויקט: למה שעות והוצאות חייבות להגיע לאותו מזהה עבודה

פרויקט נראה רווחי כאשר רק החשבונית נראית. כדי לדעת מה נשאר צריך לקשר הכנסה, שעות, קבלן משנה, חומרים, נסיעות וזיכויים לאותו מזהה עבודה. אם עובד רושם שעות בשם לקוח וספק שולח חשבונית בשם אחר, הדוח יציג רווח לא מדויק גם אם כל השורות נכונות.

מגדירים פתיחת פרויקט עם קוד, תקציב, אחראי, לקוח, סוג עבודה וכללי שיוך. שעות ללא קוד או הוצאה ללא פרויקט נכנסות לחריגים ולא נזרקות לקטגוריה כללית. גם זמן מכירה, תיקונים ואחריות צריכים כלל ברור, אחרת כל צוות מודד רווחיות אחרת.

בכל שבוע מציגים תקציב מול בפועל, עבודה שנצברה אך טרם חויבה, והוצאות שלא אושרו. המטרה אינה להעניש עובדים על דיווח, אלא לזהות מוקדם פרויקט שצריך שינוי היקף, חיוב נוסף או החלטת ניהול.

מקור

Project Management Institute