ניטור מכרזים ציבוריים: התראות לפי תחום בלי להבטיח שלא יוחמץ מכרז

ניטור מכרזים מתחיל בהגדרת מילון חיפוש: תחומים, מילות מפתח, גופים, אזורים, מילות החרגה וסף ערך. התראה היא הזמנה לבדיקה, לא הוכחה שהמכרז מתאים או שכל המכרזים נמצאו. אתר מקור יכול לשנות מבנה, לפרסם באיחור או להשתמש במונח אחר.

שומרים לכל תוצאה קישור מקור, מזהה פרסום, זמן זיהוי, מילת התאמה, תאריך יעד, בעלים והחלטת go or no-go. התהליך מסמן כפילויות ומעלה לתור רק פרסומים חדשים או ששונו. אדם אחראי פותח את מסמכי המקור ומאשר את תנאי הסף והמועדים.

דוח שבועי מציג פרסומים שהמתינו לבחינה והסיבות לדחייה. כך אפשר לשפר את המילון ולהבין את צינור ההזדמנויות, בלי לבסס החלטה על תקציר אוטומטי.

מקור

מינהל הרכש הממשלתי