קובץ ממשק נוכחות-שכר: הפורמט, השדות והשגיאות שחוזרות כל חודש

קובץ ממשק נוכחות-שכר צריך לייצג החלטות שאושרו, לא רק זמני שעון. השגיאות החוזרות בדרך כלל אינן בעיית "CSV": עובד חסר, קוד שכר שלא ממופה, תקופה שגויה, שעות שליליות, או שורה שנשלחה פעם שנייה לאחר תיקון.

מגדירים חוזה נתונים קצר. לכל שורה יש מזהה עובד, תקופה, קוד רכיב, כמות, מקור, גרסה וסטטוס. חשוב להחליט האם תיקון נשלח כשורה מבטלת ועוד שורה חדשה, או כגרסה מחליפה. בלי כלל כזה, אותו קובץ יכול להגדיל שכר בטעות.

לפני ייצוא מריצים שלוש התאמות: ספירת עובדים מול הדוח המאושר, סך שעות לפי קוד מול סיכום מנהלים, ושינויים מאז הייצוא האחרון. לאחר יבוא לשכר שומרים אישור קליטה ומספר גרסה, כך שאפשר לדעת בדיוק איזה קובץ השפיע על התקופה.

אימות

יש להשתמש בפורמט שקבעו ספק הנוכחות וספק השכר עבור הארגון.