אוטומציה למדד הלמ״ס בחוזים: איך מעדכנים הצמדה בלי לשכתב היסטוריה

הצמדה למדד מתחילה בהגדרה מדויקת בחוזה, לא בקובץ שמוריד מספר פעם בחודש. צריך לדעת איזה מדד הוסכם, מהו מדד הבסיס, מהו חודש הפרסום הרלוונטי, מתי מותר לעדכן את החיוב, ואיך מעגלים. שינוי מדד הבסיס של חוזה קיים הוא שינוי היסטורי, לא עדכון נתונים.

בתהליך אוטומטי שומרים לכל חוזה את נוסח סעיף ההצמדה, מזהה הסדרה של הלמ״ס, ערך הבסיס, תאריך הבסיס, ערך המדד שנקלט, תאריך הפרסום, סכום לפני ואחרי הצמדה וקישור לרשומת המקור. רק לאחר בדיקת חריגה מפיקים חיוב או זיכוי. כך אפשר להסביר לכל לקוח איך התקבל הסכום גם חודשים אחר כך.

המערכת צריכה לטפל במצב שבו עדיין לא פורסם מדד חדש: לא לנחש ולא למשוך ערך מאתר לא רשמי. מציגים שהחיוב ממתין או משתמשים בכלל שנקבע מראש בחוזה. את פרשנות סעיף ההצמדה מאשרים עם הגורם המשפטי או הפיננסי של העסק.

מקור

הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה